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弱矩阵组织项目,如何做好项目管理?

一个项目的完成,靠的不是一个人的单打独斗,而是团队的集体努力。协调各方不是件易事,项目经理的工作就显得格外重要。如何做好项目管理?本文作者基于自身工作经历,对这个问题提出了自己的一点思考,希望对你有帮助。

众所周知,学习过PMP的朋友都知道,我们在讨论一家公司的组织架构的时候,一般分为:职能型、项目型、矩阵型三种类型的组织。这三种类型的组织特点各有优劣,而就目前大环境的影响下,许多企业公司纷纷进行转型变革,最终形成了矩阵型组织。主要原因是:

  1. 职能部门之间的“墙”阻碍了转型,转型需要通过项目成为变革驱动力,但是这种驱动力将会消耗一部分能量在职能部门的隔阂中。这也是为什么公司组织团建,都喜欢将各自部门拆散,再形成单独的小组进行活动的原因。
  2. 项目型组织不利于员工的长期稳定的发展,这种组织类型多用于乙方单位,以项目为主导的公司。一家企业如果不保留职能部门,将导致资源分配不均,管理成本过高的情况发生。
  3. 越来越多的企业在结果与过程中进行了平衡,矩阵型组织一方面能够以结果为导向,做一成一的目标,同时能够聚焦做事层面,有效推进项目的进度。另外一方面,作为职能条线可以将项目的组织过程资产进行沉淀,将项目进行复盘形成固化的流程进行复用,也能更有利于整个项目的实施,也能很好的衔接项目结束后的运营工作。

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